Anvisningar till ansökan

Utöver de specifika uppgifterna för ansökan hittar ni de nya demokrativillkoren som gäller från 1 januari 2025 och viktig information om att söka och ta emot statsbidrag.

Inledning

Folkhälsomyndigheten har fått i uppdrag att fördela statsbidrag till civila samhällets organisationer för insatser som syftar till att förebygga och motverka ensamhet.

Statsbidragets syfte och verksamhet att söka för

Syftet med projektbidraget är att stödja civila samhällets organisationer och ytterligare stärka det civila samhällets förutsättningar att vara delaktiga i arbetet med att motverka och förebygga ensamhet i enlighet med den nya strategin mot ensamhet.

Insatserna som beviljas medel ska kunna genomföras och avslutas under 2025.

Verksamhet som statsbidrag kan sökas för

Statsbidraget kan bland annat sökas för:

• Kunskapshöjande och utåtriktat arbete, till exempel att genomföra eller delta i olika uppmärksamhetskampanjer.
• Insatser som syftar till att förebygga social, emotionell eller existentiell ensamhet.
• Att ta fram och sprida metoder för uppsökande verksamhet i syfte att bryta ensamhet.
• Stärka samverkan mellan civilsamhällets organisationer på till exempel lokal nivå samt mellan civilsamhällets organisationer och aktörer inom andra samhällssektorer (till exempel kommuner, regioner och näringslivet)
• Stödja användandet av digitala verktyg för social kommunikation.
• Utveckla och stärka arbetet med sociala guider eller lotsar som kan vara en länk mellan civilsamhällets insatser och det övriga samhället.
• Statsbidrag kan även lämnas för andra insatser som Folkhälsomyndigheten bedömer relevanta för att förebygga ensamhet.

Vilka kan ansöka

• Civila samhällets organisationer

För att kunna få statsbidrag krävs att organisationen:

1. är förankrad och verksam på regional eller lokal nivå,
2. är rikstäckande med verksamhet som riktar sig till utövare på regional eller lokal nivå, eller
3. bedriver verksamhet av riksintresse.

Villkor för ansökan

Statsbidrag får i mån av tillgång på medel lämnas till en organisation som

1. är en juridisk person med ett allmännyttigt ideellt ändamål
2. vilar på demokratisk grund och är demokratiskt uppbyggd
3. bedriver verksamhet i Sverige sedan minst två år före det datum då ansökan om bidrag lämnas in
4. utformar sin verksamhet på ett sätt som är kostnadseffektivt och som möjliggör en uppföljning av insatsernas resultat
5. ska genomföra insatserna under 2025.

Ett trossamfund eller en stiftelse omfattas inte av kravet om demokratiskt uppbyggd i punkten 2.

Statsbidrag lämnas inte till en ideell organisation som

• tagit emot statsbidrag för samma verksamhet enligt förordning (2019:474) om statsbidrag för insatser som bidrar till att motverka ofrivillig ensamhet från Socialstyrelsen.

Anvisningar för att fylla i ansökan om projektbidrag

I ansökningsblanketten ska ni tydligt sammanfatta det projekt ni söker statsbidrag för under 2025.

Ni kan skriva text direkt i ansökningsblanketten eller kopiera in text från ett annat dokument. Om ni kopierar in text är det dock viktigt att inte överskrida maximalt antal tecken för fältet. Om ni gör det raderas automatiskt den text som går över gränsen för antalet tecken, och då kan delar av texten gå förlorad.

Observera att om ni söker medel för flera projekt ska ni fylla i en ansökan för varje projekt.

Nedan ges mer detaljerade anvisningar om den information som ska fyllas i ansökningsblanketten.

1. Sammanfattande projektbeskrivning

Ge en kort beskrivning av hela projektet. Det ska framgå varför projektet behövs (bakgrund), vem projektet vänder sig till (målgrupp), vad ni vill uppnå (syfte) och hur ni tänker uppnå detta (metod). Sammanfattningen ska ge en god överblick av hela projektet och kunna publiceras på Folkhälsomyndighetens webbplats.

2. Beskriv hur projektet ska motverka och förebygga ensamhet

Beskriv hur projektet ska uppfylla syftet med uppdraget.

3. Redogör för bakgrund och behov av projektet

Redogör för hur projektet kan bidra till ökad kunskap inom området suicidprevention. Basera redogörelsen på en tydlig problemanalys och relevant kunskapsläge. Ange gärna referenser.

4. Beskriv kort den projektansvariga organisationen och dess verksamhet

Ansvarig för projektet är den organisation som ansöker om projektmedel. Redogör till exempel för organisationens inriktning, storlek och hur länge den har funnits. Om det är en större organisation vill vi få information om den del av organisa­tionen som berörs av projektet.

5. Beskriv på vilket sätt projektet bidrar till att öka förutsättningar för en mer jämlik hälsa i befolkningen

Jämlikhet i hälsa används här som ett överordnat begrepp för minskade skillnader mellan grupper om kön, utbildning, inkomst, födelseland, yrke, boendeort, sexuell läggning och så vidare.

6. Redogör för syftet med projektet

Redogör för syftet med projektet, det vill säga vad ni vill uppnå på ett övergripande plan.

7. Beskriv projektets målgrupper

Beskriv vem projektet riktar sig till. Ett projekt kan ha en eller flera målgrupper.

8. Beskriv vilka arenor projektet kommer att ske på

Beskriven vilken arena arbetet kommer att ske på. Arenan kan vara en plats eller ett sammanhang, som till exempel skolan. Beskriv så detaljerat som möjligt, till exempel om det är en skola i ett specifikt område med en specifik problematik. Beskriv om det finns en plan för hur projektet ska komma in på den tilltänkta arenan, exempelvis hur ni ska hitta lämpliga skolor och få med dem i projektet.

9. Om projektet bedrivs i samverkan med andra organisationer, beskriv kort organisationen/organisationerna och dess/deras verksamhet

Om ni är flera organisationer som ska bedriva projektet tillsammans ska alla aktörer utöver projektansvarig organisation anges och beskrivas här.

10. Ange projektets aktiviteter

Redogör för varje huvudsaklig aktivitet i projektet och när den ska vara genomförd. Aktiviteterna ska höra ihop med projektets mål. Ange en tidsplan för när respektive aktivitet ska vara genomförd. Beskriv vad aktiviteterna ska leda till och ange vilken aktör i projektet som är ansvarig för varje aktivitet. Exempel på aktiviteter kan vara att genomföra en enkätstudie, hålla utbildningar, ta fram material eller utforma en webbplats.

11. Beskriv hur projektet skiljer sig från er organisations ordinarie verksamhet

Beskriv hur projektet skiljer sig från er ordinarie verksamhet och varför det inte kan genomföras inom den ordinarie verksamheten.

12. Beskriv hur projektet och projektets resultat ska dokumenteras

Projektet bör dokumenteras under hela projekttiden på ett sådant sätt så att resultat och erfarenheter kan spridas till andra. Dokumentationen kan till exempel beskriva vilka aktiviteter som har genomförts eller hur målgruppen har nåtts av insatsen. När projektet avslutas ska hela projektet kunna sammanställas i en slutrapport.

13. Beskriv er plan för utvärdering

Sammanfatta er plan för utvärdering här och bifoga gärna en mer utförlig plan i en bilaga. Ange vem som kommer genomföra utvärderingen. Alla projektmål ska ingå i utvärderingen.

14. Ange om ni har sökt andra medel för samma projekt

Om ni sökt medel för samma projekt hos annan aktör, ange i så fall vilken.

15. Ange om det är något annat ni vill förmedla om projektet till Folkhälsomyndigheten

Här kan ni ange information om projektet som inte har kommit fram tidigare i ansökan.

16. Om ni har tagit emot statsbidrag från Socialstyrelsen för att motverka ensamhet, hur skiljer sig projekten/verksamheterna åt?

Socialstyrelsen har i uppdrag att fördela statsbidrag för att motverka ofrivillig ensamhet enligt förordning (2019:474) om statsbidrag för insatser som bidrar till att motverka ofrivillig ensamhet. Det är inte tillåtet att ta emot statsbidrag från flera aktörer för samma verksamhet.

Beskrivning av budget i projektansökan

Det är viktigt att uppgifterna om budget fylls i noggrant. När medel återredovisas utgår ni från de uppgifter som lämnats i budgeten i ansökan. Ta del av hjälptexterna i den elektroniska blanketten innan ni fyller i uppgifterna. Avrunda budgeten till närmaste tusental. Vid återrapportering av beviljade medel behöver den samverkande parten kunna styrka sina kostnader i projektet. Därför påminner vi er om att efterfråga bokföringsunderlag som styrker kostnader.

Personalkostnader

Här specificeras befattning, tjänstgöringsgrad i procent och kostnader per anställd. Dessa uppgifter ska noggrant fyllas i för varje tjänst ni söker medel för. Personalkostnader inkluderar lön, semesterersättning och lönebikostnader såsom arbetsgivaravgifter och andra avgifter som är bundna till anställningen genom kollektivavtal eller motsvarande. Skattepliktig förmån får inte räknas in.

Grundlön (månads- eller timlön), antal tjänster och omfattning i procent ska anges.

Exempel: 1 projektledare/forskare, månadslön heltid 28 000, omfattning 100 procent, i 12 månader + lönebikostnader = 504 000 kr. Belopp: 504 000 kr. Lönebikostnader beräknas här till ca 50 procent av bruttolönen.

Kostnader för externa tjänster

Här anger ni kostnader för tjänster som ni betalar med faktura, till exempel arvoden till konsulter och föreläsare som ni avser att använda i den verksamhet ni ansöker medel för. Kostnader specificeras per uppdrag.

Administrativa kostnader

Administrativa kostnader avser exempelvis telefoni, porto, försäkring, bankkostnader och ska specificeras per kostnad i mesta möjliga mån. Här ska inga personalkostnader eller kostnader för tjänster anges. Observera att administrativa kostnader ska specificeras och lämnas i bilaga.

Lokalkostnader

Redogör för beräknade lokalkostnader som har bäring på det sökta statsbidraget genom att ange kostnad för egen lokal och omkostnader, exempelvis städning (ej reparationer). Kopia på hyresavi eller beräkningsunderlag kan vid återrapportering begäras in för den del av kostnaden som härrör till det sökta verksamhetsbidraget.

Inköp/investeringskostnader

Ange inköp eller investeringar som härrör till den verksamhet som organisationen ansöker medel för, till exempel inköp av teknisk utrustning (dock ej reparationer).

Resor och logi

Resor och logi ska vara kopplade till projektmålen och bör utgå från det mest hållbara resesättet. Redogör för i vilket syfte resorna ska genomföras (kopplat till aktiviteterna under projektmålen). Kostnaden ska kunna styrkas i efterhand.

Revisorskostnad

Här anger ni kostnader för revisorsgranskning. Den kvalificerade revisorn, det vill säga auktoriserad eller godkänd revisor, ska finnas registrerad hos Revisorsinspektionen.

Information om eventuell annan finansiering/andra intäkter i projektet

Här ges information om eventuell annan finansiering/andra intäkter i projektet, utöver den sökta finansieringen. Även annat statsbidrag från Folkhälsomyndigheten som inte avser denna ansökan ska anges i bilagan.

Bilagor

Handling som styrker vem som är firmatecknare/behörig företrädare.

Årsmötesprotokoll eller annat protokoll där det framgår vilka som ingår i styrelsen samt vem/vilka som tecknar firma.

Organisationens aktuella stadgar

Dessa är organisationens egna föreskrifter för verksamheten. Dessa bör vara daterade så det framgår när de antogs.

Eventuell utvärderings/ forskningsplan

En eventuell utvärderings- eller forskningsplan beskriver hur utvärderingen eller forskningen ska genomföras om det blir aktuellt. Den innehåller syfte, tidsplan och resurser, och kan anpassas efter projektets utveckling och behov.

Eventuell lista på länkar till material som kan stötta projektansökan

Länkar till material som kan stötta projektansökan" avser webbadresser eller referenser till dokument, artiklar, rapporter eller webbplatser som ger ytterligare information eller bevis för att stärka en projektansökan

Eventuellt övrigt material

Annat material som ni vill bifoga med ansökan.

Skicka in ansökan

Innan ni skickar in ansökan behöver ni bekräfta att ni har läst och förstått de generella villkoren för projektstöd och intygar att er organisation liksom projektet ni planerar följer krav på demokratisk struktur och demokratisk grund.

Läs om demokrativillkoren nedan.

Ansökan slutförs i två steg.

1. Först skickas den digitala ansökan in tillsammans med tillhörande bilagor.
   Därefter skrivs en blankett ut för underskrift av firmatecknare.
2. Blanketten undertecknas av behörig firmatecknare och ett original av blanketten skickas per post till:

Folkhälsomyndigheten
Box 505
831 26 Östersund.

Senast den 28 april 2025 ska ansökan komma in till Folkhälsomyndigheten.

Endast fullständiga ansökningar handläggs av Folkhälsomyndigheten.
För sent inkommen ansökan avvisas alltid.

Ytterligare information

För frågor om innehåll i ansökan kontakta: statsbidrag@folkhalsomyndigheten.se

För tekniska frågor och frågor om den digitala ansökningsblanketten kontakta: bidrag@folkhalsomyndigheten.se

Demokrativillkor

Alla verksamheter som får projektbidrag från Folkhälsomyndigheten efter den 1 januari 2025 ska vila på demokratisk grund och ha en demokratisk struktur. Här beskriver vi det mer.

Statsbidrag lämnas inte till en organisation om den eller någon av dess företrädare som agerar inom ramen för verksamheten

1. utövar våld, tvång eller hot mot en person eller på annat sätt kränker en persons grundläggande fri- och rättigheter,
2. diskriminerar personer eller grupper av personer eller på annat sätt bryter mot principen om alla människors lika värde,
3. försvarar, främjar eller uppmanar till sådana ageranden som anges i 1 eller 2, eller
4. motarbetar det demokratiska styrelseskicket.

Statsbidrag lämnas inte heller till en organisation om det framkommer att någon av dess samarbetsorganisationer, eller en företrädare för samarbetsorganisationen, agerar på ett sådant sätt som anges i första stycket.

Om en organisation, dess företrädare, organisationens samarbetsorganisation eller samarbetsorganisationens företrädare har agerat på ett sådant sätt som anges i 4 a §, får stöd ändå lämnas till organisationen om det finns särskilda skäl. Vid denna bedömning ska det särskilt beaktas om

1. organisationen har tagit avstånd från agerandet,
2. organisationen har vidtagit adekvata åtgärder för att säkerställa att agerandet inte upprepas,
3. det är fråga om ett enstaka agerande, och
4. agerandet ligger långt tillbaka i tiden.

Vid allvarliga överträdelser av en samarbetsorganisation, eller dess företrädare, ska det vid bedömningen även särskilt beaktas om samarbetet har avbrutits.

Viktig information om att söka och ta emot statsbidrag

Myndigheten har formulerat ett antal övergripande villkor som alltid ska beaktas vid fördelning av medel om inget annat anges i regeringens uppdrag, särskilda beslut eller förordning.

• Ansökan ska uppfylla de specifika kriterier som anges i varje uppdrag och vara relevant i förhållande till regeringsuppdraget, särskilda beslut eller förordning och bedöms utifrån myndighetens uppdrag, prioriteringar och ekonomiska utrymme.
• De anvisningar som anges vid utlysning för att söka respektive statsbidrag ska följas.
• För att en ansökan ska kunna behandlas ska den komma in till Folkhälsomyndigheten senast det datum som anges i utlysningen. Försent inkommen ansökan avvisas alltid.
• Bedömning av ansökan sker med utgångspunkt från grunderna om god förvaltning bland annat legalitet, objektivitet, saklighet och likabehandling.
• Bedömning av ansökan sker i konkurrens med övriga ansökningar om inget annat anges i uppdraget.
• Folkhälsomyndighetens beslut i ärenden om fördelning av statsbidrag kan överklagas. Mer om hur ett beslut kan överklagas finns som bilaga till beslutet som skickas till sökande.
• Ekonomiskt stöd kan avse hel- eller delfinansiering.
• Statsbidrag lämnas inte till ideell organisation som har en registrerad skatteskuld för svenska skatter eller avgifter hos Kronofogdemyndigheten eller som är i likvidation eller försatt i konkurs.
• Ekonomiskt stöd får inte ges till privatpersoner eller företag/bolag.
• Ansökan och återrapportering ska alltid skrivas under av behörig företrädare/firmatecknare och handling ska bifogas som styrker att behörig företrädare/firmatecknare har rätt att skriva under.
• Beviljade medel ska förbrukas under det år som statsbidraget avser om inget annat anges i regeringens uppdrag, särskilda beslut eller förordning och medel som inte förbrukas ska återbetalas i samband med återrapportering.
• Statsbidrag söks för ett år i taget och beviljas under maximalt tre år till samma projekt om inget annat anges i uppdraget.
• Organisation som erhåller ekonomiskt stöd ska respektera demokratins idéer vilket inkluderar jämställdhet, jämlikhet och förbud mot diskriminering.
• Bidragsmottagaren förbinder sig att följa Folkhälsomyndighetens beslut. Om avvikelser sker kan statsbidraget återkrävas.
• Förändringar av plan som verksamheten eller projektet beviljats medel för ska kommuniceras med och godkännas skriftligt i förväg av Folkhälsomyndigheten.
• Statsbidragsmottagaren ska redovisa erhållna medel enligt Folkhälsomyndighetens anvisningar och även lämna de underlag som myndigheten begär in för att kunna granska redovisningen.
• Tilldelade medel till ideella organisationer som överstiger fem prisbasbelopp ska granskas och bestyrkas av auktoriserad/godkänd revisor om inget annat anges i förordning.
• I genomförandet av projekt/verksamhet ska för uppdraget relevant lagstiftning följas och det gäller alla verksamheter inklusive ideella organisationer.
• Om det föreligger behov av upphandling för genomförande av projekt har mottagaren av ekonomiskt stöd, ansvar för att detta sker och för att reglerna om offentlig upphandling följs.
• Ansökningar, korrespondens, beslut med mera i ett statsbidragsärende är allmän handling och kan lämnas ut till den som begär det.