Anvisningar till ansökan rörelsefrämjande aktiviteter

Anvisningar till ansökan om verksamhetsbidrag till organisationer inom civila samhället som arbetar med rörelsefrämjande aktiviteter 2025.

Folkhälsomyndigheten har tagit fram anvisningar för att underlätta ifyllandet av ansökan om verksamhetsbidrag till organisationer inom civila samhället som arbetar med rörelsefrämjande aktivitete.

Utöver de specifika uppgifterna för ansökan hittar ni de nya demokrativillkoren som gäller från 1 januari 2025 över övergripande villkor för statsbidrag.

Inledning

Folkhälsomyndigheten har fått i uppdrag att betala ut verksamhetsbidrag till organisationer inom civila samhället som arbetar med rörelsefrämjande aktiviteter som inte omfattas av de nuvarande ramarna för idrotts- eller friluftsstöden.

Statsbidragets syfte och verksamhet att söka för

Syftet är att skapa förutsättningar för fler organisationer att bidra till en god och jämlik hälsa genom att stärka och skapa ytterligare vägar till ökad rörelse och en aktiv fritid, inte minst bland barn och unga.

Att främja fysisk aktivitet på samhällsnivå bidrar till förbättrad folkhälsa. Ökad fysisk aktivitet och minskat stillasittande gynnar inte bara individers hälsa, livskvalitet och livslängd, utan har också positiva effekter på andra viktiga samhällsmål. Till exempel kan det minska vårdkostnader och antalet sjukskrivningar. Förutsättningarna till fysisk aktivitet skiljer sig mellan olika grupper i samhället. Satsningen strävar efter att förbättra folkhälsan och främja jämlikhet genom att stärka och utveckla möjligheterna till ökad rörelse och aktiv fritid. Den riktar sig specifikt till grupper som är mest drabbade av ohälsa, med målet att utjämna hälsoklyftorna. Samtidigt har satsningen som ambition att bedriva en hållbar och långsiktig verksamhet.

Vilkor för att söka verksamhetsbidrag

Bidrag kan sökas av organisationer som:

är en juridisk person med ett allmännyttigt ideellt ändamål
bedriver verksamhet som inte strider mot demokratins idéer, vilket inkluderar jämställdhet och förbud mot diskriminering.
bedriver en verksamhet som främjar fysisk aktivitet och rörelse
samverkar med andra aktörer inom civilsamhället eller med offentlig sektor
har minst tre års dokumenterad verksamhet
förbinder sig att medverka i utvärdering och mätning av statsbidragets effekt
inte har fått beviljat statsbidrag för 2025 för samma verksamhet som denna utlysning avser
har geografisk spridning och bedriver verksamhet i ett flertal län och/eller kommuner
utformar sin verksamhet på ett sätt som är kostnadseffektivt och möjliggör en uppföljning av insatsernas resultat

Anvisningar för att fylla i ansökan om verksamhetsbidrag

I ansökningsformuläret ska ni tydligt sammanfatta det ni söker medel för och avser att genomföra under verksamhetsåret 2025.

Ni kan skriva text direkt i ansökningsblanketten eller kopiera in text från ett annat dokument. Om ni kopierar in text är det dock viktigt att inte överskrida maximalt antal tecken för fältet. Om ni gör det raderas automatiskt den text som går över gränsen för antalet tecken, och då kan delar av texten gå förlorad.

Nedan beskrivs vilken information som ni ska fylla under respektive flik och frågeställningar som kan vara bra att fundera över. Du kan när som helst välja att spara dokumentet för att återuppta ansökan vid ett senare tillfälle. Innan ansökan skickas in kommer den automatiskt att kontrolleras så att alla fält är ifyllda.

Obs! Spara inloggningsuppgifterna du skapat när du fyller i den digitala ansökan. Dessa ska användas om ansökan beviljas och en reviderad budget- och aktivitetsplan begärs in av myndigheten. Samma inloggningsuppgifter ska även användas vid återredovisning av eventuellt tilldelade medel.

Vid tekniska frågor, kontakta bidrag@folkhalsomyndigheten.se.

Den digitala ansökan består av sju flikar som ska fyllas i.

Grunduppgifter
Om organisationen
Verksamhet
Verksamhetsmål
Budget
Bilagor
Skicka in ansökan

1. Grunduppgifter

Under flik 1. Grunduppgifter fyller ni i information om den sökande organisationen, kontaktperson för ansökan, information om konto som det ekonomiska bidraget ska utbetalas till samt kontaktuppgifter till extern, oberoende och kvalificerad revisor.

Sökt belopp i kr fylls inte i utan summeras automatiskt efter att ni har fyllt i summor under flik 3 Verksamhetsmål.

2. Om organisationen

Under flik 2. Om organisationen fyller ni i följande information:

Nationell verksamhet och spridning

Har organisation nationell spridning och bedriver verksamhet i ett flertal län eller kommuner? Uppge ”ja” eller ”nej”.

Om svaret är ja, ange namnet eller namnen på de län eller kommuner där ni bedriver er verksamhet.

Har organisationen under de senaste tre åren bedrivit verksamhet som främjar fysisk aktivitet och rörelse?

Här ska ni ange vilket år ni började bedriva verksamheten.

Hur organisationen idag arbetar med rörelsefrämjande aktiviteter?

Här ska ni beskriva hur er organisation arbetar med rörelsefrämjande aktiviteter i dagsläget.

Om verksamheten bedrivs i samverkan med andra organisationer

Här ska ni ange om ni samarbetar med andra organisationer i er verksamhet. Om ni gör det, ska ni ge en kortfattad beskrivning av de organisationer ni samarbetar med och en översikt av deras verksamhet.

På vilket sätt verksamheten bidrar till att öka förutsättningar för en mer jämlik hälsa i befolkningen?

Här ska ni ni beskriva på vilket sätt er verksamhet hjälper till att minska hälsoklyftor mellan olika grupper i samhället och främjar en rättvis tillgång till hälsoförbättrande resurser och möjligheter.

3. Verksamhet

Under flik 3. verksamhet ska ni presentera en sammanfattning av den planerade verksamheten där ni kort beskriver syftet och de huvudsakliga aktiviteterna. Förklara sedan problemet som verksamheten adresserar genom en beskrivning av bakgrunden, orsakerna och de konsekvenser problemet medför. Ange de övergripande målen med verksamheten och vilka effekter ni förväntar er, särskilt för de individer eller grupper ni riktar er till. Redogör också för de metoder och arbetssätt ni planerar att använda för att uppnå dessa mål, och förtydliga hur jämställdhet, jämlikhet och inkludering tas i beaktande i alla delar av verksamheten.

Sammanfattning av den planerade verksamheten

Här uppger ni en kortfattad beskrivning av vad som planeras att genomföras inom verksamheten.

Problembeskrivning och bakgrundsanalys

Här ska ni ge en bakgrund till det huvudsakliga problemet genom att beskriva dess uppkomst, bakomliggande orsaker och vilka effekter det har. Redogör också kort för vilka specifika områden eller målgrupper som verksamheten avser att rikta sig till.

Övergripande mål och förväntade effekter

Här ska ni ange verksamhetens huvudsakliga mål genom att kortfattat sammanfatta dess syfte eller medellångsiktiga mål. Beskriv vad verksamheten förväntas åstadkomma, både för enskilda individer, inom organisationen och på en bredare samhällsnivå.

Metod och arbetssätt

Här ska ni ge en kort beskrivning av de metoder och arbetssätt ni planerar att använda för att genomföra de planerade insatserna, och förklara hur dessa kommer att bidra till att uppnå verksamhetens mål.

Jämställdhet, jämlikhet och inkludering

I detta avsnitt ska ni redogöra för hur ni tänker arbeta med att integrera jämställdhets- och jämlikhetsperspektivet i verksamheten, med utgångspunkt i diskrimineringsgrunderna för att säkerställa lika rättigheter och möjligheter för alla.

Uppföljning och utvärdering

Beskriv kortfattat hur ni planerar att följa upp och utvärdera användningen av verksamhetsbidraget. Redogör också för om utvärderingen kommer att göras av er själva eller med hjälp av en extern aktör.

4. Verksamhetsmål

Under flik 4. Verksamhetsmål beskrivs verksamheten mer i detalj. Verksamhetsmålen ska beskriva vad organisationen önskar ha uppnått med den sökta verksamheten under den aktuella perioden. Målen ska syfta till att uppfylla syftet med statsbidraget. Ansökningsblanketten visar ett verksamhetsmål.

Ni kan lägga till upp till fyra verksamhetsmål. Rubriken/titeln på varje verksamhetsmål ska vara kort, max 100 tecken.

Det är viktigt att ni i ansökan skiljer på verksamhetsmål och aktiviteter. Verksamhetsmålen beskriver tillstånd – hur det ska vara när ni har lyckats med arbetet. Aktiviteter anger däremot vad som behöver göras för att nå verksamhetsmålet.

Målgrupp(er) för verksamhetsmålet

Här anger ni vilka av era målgrupper just detta verksamhetsmål avser att nå.

Aktiviteter

Här anger ni vilka aktiviteter samt på vilken arena ni tänker genomföra för att uppnå verksamhetsmålet. Aktiviteterna beskriver det praktiska arbetet ni ska utföra. Flera aktiviteter kan behövas för att uppnå ett verksamhetsmål. Beskriv tydligt vad aktiviteterna innebär.

Sökt belopp för verksamhetsmålet

Här fyller ni i sökt belopp för verksamhetsmålet. Beloppet ska anges i jämna tusental vilket betyder att beloppet ska ha tre nollor på slutet. Exempelvis 255 000. Om ni räknat fram en detaljerad budget som inte är i jämna tusental ska ni avrunda sökt belopp till jämna tusental.

Beloppen för samtliga verksamhetsmål summeras och kopieras automatiskt till flik 5. Budget.

Förväntade resultat och effekter

Här ska ni beskriva vilka förändringar som kommer ske genom insatserna.

Riskanalys för verksamhetsmålet

Beskriv vilka interna/externa riskfaktorer som kan äventyra uppfyllelsen av verksamhetsmålet. Redogör även för er plan för att hantera dessa risker).

Riskanalys

Ansökan bör under varje verksamhetsmål innehålla en riskanalys gällande vilka faktorer som kan äventyra uppfyllelsen av verksamhetsmålet samt en plan för hur identifierade risker ska hanteras. Ni bör analysera både externa och interna riskfaktorer. En prioritering av vilka risker som är viktigast att hantera bör ni också göra.

Kostnader för den enkilde

Är insatserna och aktiviteterna för verksamhetsmålet utan kostnad för den enskilde? Här nger ni om insatserna och aktiviteterna kopplade till verksamhetsmålet är kostnadsfria för den enskilde. Uppge ”ja” eller ”nej

Uppföljning av verksamhetsmålet

För att se om verksamheten når sina mål behövs mätpunkter utifrån vilka ni kan följa verksamhetens utveckling och resultat. De kallas ofta indikatorer. En första mätning eller beskrivning av situationen bör göras innan ni påbörjar arbetet för att kunna följa utvecklingen.

Kontrollera att ni har svar på följande frågor:

Hur planeras regelbunden uppföljning av kvalitet och resultat?
Hur och av vem eller vilka uppföljningen ska göras och redovisas?
Krävs uppföljning av enskilda aktiviteter och resurser?

5. Budget

Under flik 5. Budget fyller ni i kostnader för den verksamhet ni söker medel till. De medel som erhållits från Folkhälsomyndigheten ska vara särredovisade i organisationens bokföring, d.v.s. vara åtskilda från organisationens övriga medel genom att bokföras på ett särskilt kostnadsställe eller projektnummer. För många organisationer kan det underlätta att ha bokföringssystem som stödjer den typen av redovisning.

Bidragsmottagaren förbinder sig att följa Folkhälsomyndighetens beslut. Om avvikelser sker kan bidraget återkrävas.

Intäkter

Sökt verksamhetsbidrag från folkhälsomyndigheten fylls automatisk utifrån sökt belopp som ni fyllt i under verksamhetsmålen.

Kostnader

Här fyller ni i de kostnader som ska finansieras med det sökta bidraget från Folkhälsomyndigheten. Kostnaderna ska specificeras per verksamhetsmål. Det är viktigt att uppgifterna fylls i noggrant. När medel återredovisas utgår man från de uppgifter som lämnats i budget. Angivna kostnader måste överensstämma med sökt belopp (intäkter minus kostnader ska bli 0). Om ni räknat fram en budget som inte är i jämna tusental ska ni avrunda sökt belopp till jämna tusental.

Klicka på frågetecknet i den digitala ansökan för att få mer information under varje post.

Personalkostnader

Här specificeras befattning, tjänstgöringsgrad i procent och kostnader per anställd och dessa uppgifter ska noggrant fyllas i för varje tjänst man söker medel för. Personalkostnader inkluderar lön, semesterersättning och lönebikostnader som arbetsgivaravgifter och andra avgifter som är bundna till anställningen genom kollektivavtal eller motsvarande. Skattepliktig förmån får inte räknas in.

Grundlön (månads- eller timlön), antal tjänster och omfattning i procent ska anges.

Exempel: 1 projektledare/forskare, månadslön heltid 28 000, omfattning 100 procent, i 12 månader + lönebikostnader = 504 000 kr. Belopp: 504 000 kr. Lönebikostnader beräknas här till cirka 50 procent av bruttolönen.

Kostnad för extern tjänster

Här anger ni kostnader för tjänster som ni betalar med faktura, t ex arvoden till konsulter och föreläsare som ni avser att använda i den verksamhet ni ansöker medel för. Kostnader specificeras per uppdrag.

Administrativa kostnader

Administrativa kostnader avser exempelvis telefoni, porto, försäkring, bankkostnader och ska specificeras per kostnad i mesta möjliga mån. Här ska inga personalkostnader eller kostnader för tjänster anges. Observera att administrativa kostnader ska specificeras och lämnas i bilaga.

Lokalkostnader

Redogör för beräknade lokalkostnader som har bäring på det sökta verksamhetsbidraget genom att ange kostnad för egen lokal och omkostnader, exempelvis städning (ej reparationer). Kopia på hyresavi eller beräkningsunderlag kan vid återrapportering begäras in för den del av kostnaden som härrör till det sökta verksamhetsbidraget.

Inköp/investeringskostnader

Uppge inköp eller investeringar som härrör till verksamhet som organisationen ansöker medel för, till exempel inköp av teknisk utrustning (ej reparationer).

Resor och logi

Resor och logi ska vara kopplade till verksamhetsmålen och man bör använda sig av det billigaste/mest kostnadseffektiva resesättet. Redogör för i vilket syfte resorna ska genomföras (kopplat till aktiviteterna under verksamhetsmålen). Kostnaden ska kunna styrkas i efterhand.

Revisorskostnad

Här anges kostnader för revisorsgranskning. För beviljat statsbidrag som är fem prisbasbelopp eller mer krävs auktoriserad eller godkänd revisor som finns registrerad hos Revisorsinspektionen

Information om annan finansiering/andra intäkter

Godkänd finansiering för 2025 från annan aktör

Här anges om organisationen fått bekräftat att ni beviljats medel för 2025 för samma verksamhet som ni nu söker samt från vilken aktör.

Sökt men inte ännu fått bekräftat från annan aktör

Här anges om ni sökt statsbidrag från annan myndighet för samma verksamhet som ni nu söker men inte ännu fått information om beviljade medel för 2025.

Finansierar det andra statsbidraget samma verksamhet som den som tas upp i denna ansökan?

Svara ”ja” eller ”nej” och om ”nej” beskriv vilken verksamhet de olika statsbidragen finansierar.

Aktivitetsintäkter

Om organisationen har intäkter genom aktiviteter, såsom inträde eller insamlingar (till exempel via Facebook), ska dessa fyllas i här.

Övriga intäkter

Fyll i om organisationen har andra intäkter, t.ex. hyresintäkter.

6. Bilagor

Under flik 6. Bilagor ska följande bilagor bifogas ansökan och skickas digitalt. Namnge varje bilaga enligt nedan, exempelvis verksamhetsplan, aktuella stadgar, och så vidare.

Organisationens stadgar eller stiftelseurkund

Dessa är organisationens egna föreskrifter för verksamheten. Dessa bör vara daterade så det framgår när de antogs.

Handling som visar vem eller vilka som har rätt att företräda sökanden

Årsmötesprotokoll eller annat protokoll där det framgår vilka som ingår i styrelsen samt vem/vilka som tecknar firma.

Verksamhets- och förvaltningsberättelse inklusive balans- och resultaträkning

Denna redogör för organisationens verksamhet under föregående år.

Revisionsberättelse från närmast föregående räkenskapsår

Revisionsberättelsen ska vara granskad av en kvalificerad revisor, dvs auktoriserad eller godkänd revisor som finnas registrerad hos revisorsinspektionen.

Specifikation av administrativa kostnader

Treårsplan

I treårsplanen bör det framgå hur ni planerar er verksamhet under de kommande tre åren och hur ni planerar att följa upp arbetet. Treårsplanen ska avse sökt bidragsår och två år framåt.

Övrig information

Slutligen kan ni fylla i eventuella övriga kommentarer eller information. Fältet är valfritt att fylla i.

7. Skicka in ansökan

Under flik 7. Skicka in ansökan finns information om vad som gäller för att skicka in den digitala ansökan. Kontrollera att alla uppgifter i er ansökan är korrekta innan ni skickar in ansökan.

Ansökan slutförs i två steg.

Steg 1: Först skickas den digitala ansökan in tillsammans med tillhörande bilagor.
Därefter skrivs en blankett för underskrift av firmatecknare ut.
Steg 2: Blanketten undertecknas av behörig firmatecknare och ett original av blanketten skickas per post till adressen under.

Folkhälsomyndigheten
Box 505
831 26 Östersund

Ansökan ska vara inkommen digitalt senast den 5 maj 2025.

Endast fullständiga ansökningar kan handläggas av Folkhälsomyndigheten.

För sent inkommen ansökan avvisas alltid.

Ytterligare information

För frågor om innehåll i ansökan kontakta, statsbidrag@folkhalsomyndigheten.se

För tekniska frågor och frågor om den digitala ansökningsblanketten kontakta, bidrag@folkhalsomyndigheten.se

Demokrativillkor

Alla verksamheter som får projektbidrag från Folkhälsomyndigheten efter den 1 januari 2025 ska vila på demokratisk grund och ha en demokratisk struktur. Här beskriver vi det mer.

Statsbidrag lämnas inte till en organisation om den eller någon av dess företrädare som agerar inom ramen för verksamheten

utövar våld, tvång eller hot mot en person eller på annat sätt kränker en persons grundläggande fri- och rättigheter,
diskriminerar personer eller grupper av personer eller på annat sätt bryter mot principen om alla människors lika värde,
försvarar, främjar eller uppmanar till sådana ageranden som anges i 1 eller 2, eller
motarbetar det demokratiska styrelseskicket.

Statsbidrag lämnas inte heller till en organisation om det framkommer att någon av dess samarbetsorganisationer, eller en företrädare för samarbetsorganisationen, agerar på ett sådant sätt som anges i första stycket.

Om en organisation, dess företrädare, organisationens samarbetsorganisation eller samarbetsorganisationens företrädare har agerat på ett sådant sätt som anges i 4 a §, får stöd ändå lämnas till organisationen om det finns särskilda skäl. Vid denna bedömning ska det särskilt beaktas om

organisationen har tagit avstånd från agerandet,
organisationen har vidtagit adekvata åtgärder för att säkerställa att agerandet inte upprepas,
det är fråga om ett enstaka agerande, och
agerandet ligger långt tillbaka i tiden.

Vid allvarliga överträdelser av en samarbetsorganisation, eller dess företrädare, ska det vid bedömningen även särskilt beaktas om samarbetet har avbrutits.

Viktig information om att söka och ta emot statsbidrag

Myndigheten har formulerat ett antal övergripande villkor som alltid ska beaktas vid fördelning av medel om inget annat anges i regeringens uppdrag, särskilda beslut eller förordning.

Ansökan ska uppfylla de specifika kriterier som anges i varje uppdrag och vara relevant i förhållande till regeringsuppdraget, särskilda beslut eller förordning och bedöms utifrån myndighetens uppdrag, prioriteringar och ekonomiska utrymme.
De anvisningar som anges vid utlysning för att söka respektive statsbidrag ska följas.
För att en ansökan ska kunna behandlas ska den komma in till Folkhälsomyndigheten senast det datum som anges i utlysningen. Försent inkommen ansökan avvisas alltid.
Bedömning av ansökan sker med utgångspunkt från grunderna om god förvaltning bland annat legalitet, objektivitet, saklighet och likabehandling.
Bedömning av ansökan sker i konkurrens med övriga ansökningar om inget annat anges i uppdraget.
Folkhälsomyndighetens beslut i ärenden om fördelning av statsbidrag kan överklagas. Mer om hur ett beslut kan överklagas finns som bilaga till beslutet som skickas till sökande.
Ekonomiskt stöd kan avse hel- eller delfinansiering.
Statsbidrag lämnas inte till ideell organisation som har en registrerad skatteskuld för svenska skatter eller avgifter hos Kronofogdemyndigheten eller som är i likvidation eller försatt i konkurs.
Ekonomiskt stöd får inte ges till privatpersoner eller företag/bolag.
Ansökan och återrapportering ska alltid skrivas under av behörig företrädare/firmatecknare och handling ska bifogas som styrker att behörig företrädare/firmatecknare har rätt att skriva under.
Beviljade medel ska förbrukas under det år som statsbidraget avser om inget annat anges i regeringens uppdrag, särskilda beslut eller förordning och medel som inte förbrukas ska återbetalas i samband med återrapportering.
Statsbidrag söks för ett år i taget och beviljas under maximalt tre år till samma projekt om inget annat anges i uppdraget.
Organisation som erhåller ekonomiskt stöd ska respektera demokratins idéer vilket inkluderar jämställdhet, jämlikhet och förbud mot diskriminering.
Bidragsmottagaren förbinder sig att följa Folkhälsomyndighetens beslut. Om avvikelser sker kan statsbidraget återkrävas.
Förändringar av plan som verksamheten eller projektet beviljats medel för ska kommuniceras med och godkännas skriftligt i förväg av Folkhälsomyndigheten.
Statsbidragsmottagaren ska redovisa erhållna medel enligt Folkhälsomyndighetens anvisningar och även lämna de underlag som myndigheten begär in för att kunna granska redovisningen.
Tilldelade medel till ideella organisationer som överstiger fem prisbasbelopp ska granskas och bestyrkas av auktoriserad/godkänd revisor om inget annat anges i förordning.
I genomförandet av projekt/verksamhet ska för uppdraget relevant lagstiftning följas och det gäller alla verksamheter inklusive ideella organisationer.
Om det föreligger behov av upphandling för genomförande av projekt har mottagaren av ekonomiskt stöd, ansvar för att detta sker och för att reglerna om offentlig upphandling följs.
Ansökningar, korrespondens, beslut med mera i ett statsbidragsärende är allmän handling och kan lämnas ut till den som begär det.

Uppdaterad: 28 mars 2025