Protokoll för styrgruppsmöte 2023-04-05

Deltagare

Sara Byfors, Tobias Allander, Lena Serrander, Kenneth Nilsson, Sara Karlsson Söbirk, Susann Skovbjerg, Gunnar Kahlmeter, adjungerad Emmi Andersson, adjungerad Chammiran Daniel.

Förhinder

Martin Sundqvist, Tor Monsen, Ulrika Lidén.

Mötets agenda

Punkt 1

Ordförande hälsade alla välkomna till mötet. Dagordningen fastställdes och Gunnar Kahlmeter utsågs att justera protokollet.

Punkt 2, Extraanslag, ansökningsförfarande

Kriterier för extraanslag kvarstår oförändrade. Möjligheten att söka ska tydliggöras på webportalen och återkoppling av genomförda projekt formaliseras genom att förvaltare begär in en kort skriftlig rapport om genomfört projekt/progress inom projektet efter ett år. Är projektet inte slutfört följs det upp av förvaltare efter ytterligare ett år. De flesta projekt bör kunna slutföras inom två år då utlysningen framför allt handlar om utbrott och andra oförutsedda händelser. Om projektet inte har kunnat genomföras, eller enbart genomförts delvis får styrgruppen ta ställning till om hela eller delar av utbetalda medel ska återbetalas av NRL.

Styrgruppens beslut om ansökningar om extraanslag ska enligt stadgarna meddelas hela laboratorienätverket, som därefter har en vecka på sig att inkomma med synpunkter innan beslutet träder i kraft. Bästa sättet att meddela laboratorienätverket bedöms vara att ett mail skickas till nätverkets maillistor när protokoll från styrgruppens möte publiceras på hemsidan. I protokollet framgår styrgruppens förslag till beslut, och samtidigt publiceras behandlade ansökningar på webportalen. Att publicera behandlade ansökningar oavsett om de fått bifall eller avslag bedöms rimligt bara det är tydligt i informationen om ansökan att så sker. Även återrapportering ska publiceras på hemsidan.

SLIM-förvaltare utarbetar en text för webportalen där det tydligt framgår vilka krav som finns för ansökan om extraanslag och hur uppföljning sker, inklusive formatet för rapport om projektet. Innan publicering på webportalen av informationen kommer den att cirkuleras till styrgruppen för synpunkter.

Punkt 3, Inför ny mandatperiod

Styrgruppen har inför mötet fått ta del av en tidsplan över förberedande aktiviteter inför nästa mandatperiod. Förvaltningen tillsammans med Martin förbereder underlag för enkätundersökningar som riktar sig till NRLen och övriga KML. Enkäterna kommer att skickas ut till samtliga laboratorier under våren. Ett revisorlett webbinarium riktat till KML planeras till hösten, som en del av utvärderingen. Styrgruppen kommer i höst att mötas under två halvdagar för att arbeta med utformning av nätverket inför nästa mandatperiod. Enkätundersökningarna kommer att ligga till grund för avtal för kommande period inklusive vilka NRL områden som utlysas.

Punkt 4, SLIM-hörna på Infektionsveckan/Mikrobiologiskt vårmöte

SLIM har tilldelats åtta posterplatser varav sju kommer att fyllas av postrar från NRL och en av generell poster från SLIM. Möjligen kan mer plats finnas att tillgå och i så fall kan det vara av värde med mer info om nätverket med fokus på utvärdering av perioden. Alla NRL som anmält intresse har fått plats med poster, varför styrgruppen inte har behövt involveras för att göra ett urval. De NRL som kommer att vara representerade är: NRL 7 Humant papillomvirus, NRL 11 Rabies- och poxvirus, NRL 22 Clostridioides difficile, NRL 27 Bakteriella tarmpatogener, NRL 21 Borrelia i kombination med NRL 31 Vissa fästingburna bakterier, NRL 34 Antibiotikaresistens och NRL 35 Parasiter. Postrarna kommer att bemannas med representanter från respektive NRL samt SLIM-förvaltningen vid postersessionen onsdag 24 maj 17-20.

Punkt 5, Avstämning brevsvarsportalen

Funktionen finns tillgänglig och Växjö, Örebro, Lund och Umeå har anmält intresse att validera funktionen innan tjänsten erbjuds till övriga laboratorier. Gunnar meddelar att projektet har stått still på grund av omorganisation hos Infosolutions som nu meddelat att de är klara och att projektet kan återupptas. Förvaltningen meddelar att information och instruktioner för att få tillgång till tjänsten är framtaget och kommer att delas med styrgruppen för synpunkter innan utskick till laboratorierna.

Punkt 6, Nästa möte i styrgrupp

7 juni kl 15-16 (kallelse har skickats).